Chargé de pilotage et de suivi budgétaires (H/F)

RESPONSABILITÉS

Activités principales :

• Assister les différentes composantes de formation de l'université dans leur préparation budgétaire, analyser et établir les besoins et prévisions budgétaires ;
• Créer et gérer les éléments d'organigrammes techniques de projets et des programmes de financement dans le logiciel SIFAC ;
• Ouvrir et ajuster les crédits (allocations complémentaires, virements, réimputations, prestations internes...) ;
• Suivre l'exécution des budgets ;
• Alerter en cas de difficultés ;
• Être l'interlocuteur de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs de composante de formation en matière budgétaire ;

Pour les ressources propres hors conventions reprogrammables :

• Contribuer à l'élaboration des modèles économiques des formations et la définition des règles de budgétisation et des procédures financières applicables aux ressources propres de la formation ;
• Contribuer au montage des projets de formation et conseiller les différentes structures de l'université dans la mise en place financière et budgétaire de leurs formations en alternance ;
• Relire et viser les aspects financiers des documents, conventions et contrats correspondants ;
• Suivre et piloter l'exécution budgétaire des composantes de formation ;
• Appuyer les activités de collecte du solde de la taxe d'apprentissage ;
• Assurer la répartition des recettes entre formations et les facturations correspondantes ;
• Garantir les ouvertures de crédits associées ;
• Construire et animer un réseau interne et conduire les actions requises (sensibilisation, formation...) ;
• Suivre et anticiper les évolutions de la réglementation ;

Pour les conventions reprogrammables :

• Définir les montants à budgétiser ainsi que la codification des objets à créer (PFI et eOTP), installer les crédits au besoin et contrôler la bonne budgétisation ;
• Suivre à échéances régulières l'avancement des conventions et opérations pluriannuelles ;
• Piloter les échéances (appels de fonds, caducité, justifications...) des conventions et remonter les alertes en interne de la direction et auprès des porteurs et gestionnaires ;
• Contribuer au montage financier des projets des composantes de formation ;
• Contribuer à la production de toutes les données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires
• Accompagner les structures dans l'élaboration de leurs comptes-rendus financiers
• Être force de proposition visant à l'optimisation du processus de gestion des conventions et opérations pluriannuelles ;

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises ou souhaitées :

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique ;
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université
• Connaissance approfondie des pratiques et de la réglementation applicables à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment) ;
• Connaissance approfondie des règles de gestion financière au sein des composantes de formation ;
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ;
• Notions en droit public et des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel).

Savoir-faire :

• Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ;
• Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ;
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures.

Savoir-être :

• Excellent relationnel ;
• Grande autonomie ;
• Méthode, rigueur et fiabilité ;
• Réactivité ;
• Force de proposition.