Chargé d'Accueil F/H - EPI Normandie

Au sein d'un cabinet de Commissaires de Justice, vous serez en chage de l'accueil et du suivi Admininstratif.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Réception des appels téléphoniques et transfert au gestionnaire / service concerné ;

• Réception des clients, débiteurs, prospects, fournisseurs, livreurs, postiers, etc ;

• Réception des encaissements (espèces, cartes bancaires, chèques) ;

• Réception des documents apportés par les visiteurs ;

• Passage des chèques ;

• Remise des dépôts étude au destinataire de l'acte ;

• Prise des rendez-vous pour les constats ;

• Classement et gestion des minutes ;

• Responsabilité de la caisse ;

• Gestion de la boîte mail générique de l'étude et transfert au gestionnaire / service concerné ;

• Rédaction et mise en forme des constats ;

• Affranchissement et mise sous pli du courrier et mise à disposition de la bannette courrier aux services de La Poste ;

• Gestion des envois des lettres suivies ;

• Renseignements divers aux visiteurs ;

• Prise d'échéancier et accords de règlements avec les règlements pour certains dossiers ;

• Responsabilité de l'ouverture et de la fermeture de la grille de l'étude ;

• Facturation des mémoires pénaux sur CHORUS ;

• Suivi des constats ENGIE (IQERA) - Service 179 + facturation ;

• Suivi des constats LEXIMPACT ;

• Aide à la comptabilité sur les recherches de règlements non-identifiés ;

• Relance de frais sur les constats ;

• Remise de clés ADEC aux confrères ;

• Enquêtes pour rédaction des PV659;

• Fournisseur : prise de contact des prestataires pour maintenance et dépannage (sur les périmètres suivants: imprimantes, véhicules) ;

• Facturation des dossiers TP JUDICIAIRES.Ce poste est fait pour vous si savez faire preuve de :

• politesse,

• courtoisie,

• ponctualité,

• disponibilité,

• réactivité,

• autonomie,

• rigueur,

• organisation,

• écoute,

• confidentialité,

• discrétion,

• diplomatie,

• pédagogie,

Posséder des connaissances du secteur judiciaire ou du métier de Commissaire de Justice est un plus.

Avantages

• tickets restaurants de 8€ avec prise en charge à 60% par l'employeur,
• prime intéressement.