Chargé d'accueil et gestion administrative (H/F)

Description du poste

Accueillir le public Assurer un accueil physique et téléphonique pour renseigner le public sur les actions et activités Assurer une écoute de proximité et créer du lien avec les adhérents et le public Assurer une veille sur ce qui se passe sur le territoire et orienter vers des relais en fonction des besoins Servir occasionnellement café et boisson au bar Assurer la gestion administrative Gérer l'ensemble des inscriptions, règlements et remboursements (instructions des demandes) Maîtriser la base de données adhérents (mises à jour, statistiques.) et former les collègues à son utilisation Assurer le lien administratif avec la banque (préparer et réaliser les dépôts et remises bancaires ) Assurer la gestion des stocks et les commandes de fournitures (bureautique, entretien) dans le respect du budget Tenue de la caisse centrale et préparation et vérification des caisses annexes Assurer la gestion des prêts de salles Veiller à l'hygiène et à la sécurisation des locaux Suivre la bonne réalisation de l'entretien des locaux par les agents d'entretien Suivre la maintenance du photocopieur, du défibrillateur. Contrôler l'accès au bâtiment et suivre les procédures de fermeture une fois par semaine Participer à la vie de la structure et de l'équipe Accueillir les stagiaires en formation sur les métiers de l'accueil

Métiers associés

• hôte/esse d'accueil