Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

En tant que Chargé d'accueil et de gestion administrative, en CDI à temps plein (35h), vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes.

Accueillir et orienter

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.

• Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.

• Gérer la boîte mail générique et le courrier.

• Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant.

Assurer la gestion administrative

• Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers.

• Mettre à jour les bases de données.

• Préparer et mettre en forme les documents administratifs.

• Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire.

Contribuer au fonctionnement de l'association

• Organiser la logistique des réunions et événements.

• Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires.

• Apporter un appui transversal aux équipes.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 minimum (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent) et disposez idéalement d'une première expérience en accueil, assistanat administratif ou gestion administrative.

• Excellent sens de l'accueil et du service ;

• Organisation et rigueur ;

• Aisance relationnelle ;

• Discrétion professionnelle ;

• Capacité à gérer plusieurs priorités ;

• Goût du travail en équipe ;

• Aisance avec les outils bureautiques et numériques.