Adjoint de direction H/F - Soual

Description du poste

Votre rôle Directement rattaché(e) au Directeur Général et en lien régulier avec tous les membres, vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Votre autonomie, votre prise d'initiative et votre polyvalence seront donc particulièrement appréciées. En véritable bras droit du dirigeant, vous interviendrez sur plusieurs domaines : Gestion RHSuivi des absences et des dossiers salariésGestion des contrats et suivi des éléments contractuelsCollecte et contrôle des variables de paie, primes, congés, etcAssurer le lien avec le cabinet comptable et veiller à la bonne transmission des élémentsAssurer une veille juridique afin de contribuer à la conformité de l'entreprise Comptabilité et gestionlaboration des prévisionnels de trésorerie et suivi des encaissements et décaissementsRéalisation des rapprochements bancairesPréparation des règlements fournisseurs pour validationCentralisation des factures, transmission au cabinet comptable et classementContrôle des factures avant paiementMise à jour des tableaux de suivi financiers Gestion administrativeFiltrer les demandes extérieures et assurer leur bonne transmissionRédiger les courriers fournisseurs et les notes internesAlerter la direction sur les différentes échéances contractuellesAssurer le suivi administratif avec les fournisseursParticiper au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entrepriseEt surtout... nous recherchons une personne capable de faire évoluer les choses ! Au-delà de la gestion quotidienne, nous recherchons avant tout une personne ayant la capacité à identifier des axes d'optimisation et à proposer des solutions concrètes. Vous pourrez notamment être amené(eMettre en place de nouveaux processFluidifier l'organisation interneOptimiser certaines méthodes de travailIdentifier des sources d'économiesAméliorer les outils et les tableaux de suiviProposer et mettre en oeuvre des solutions permettant de gagner en efficacité Votre capacité à chercher, proposer et mettre en oeuvre des solutions sera donc un véritable atout. Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

Métiers associés

• Agent administratif / Agente administrative