CDD 4 mois - Secrétaire de scolarité - F/H

RESPONSABILITÉS

Au sein du service Scolarité, la personne recrutée contribue au bon déroulement des activités administratives et pédagogiques des programmes.

Elle assure le suivi des candidatures et des inscriptions, organise les entretiens de sélection et accompagne les participants dans leurs démarches.

Elle prend également en charge la préparation et le suivi administratif de la rentrée, la mise à jour des plannings, la gestion des échanges avec les enseignants et les participants ainsi que l'organisation logistique des cours et des examens.

En lien avec les équipes concernées, elle participe enfin à la gestion des cours intensifs de langues et contribue au bon fonctionnement quotidien du service.

Poste à pourvoir en septembre ou début octobre - CDD borné au 31/12/2026

Temps de travail 39h10 ou 37h30 - du lundi au vendredi

Rémunération : 1520€ net / mois

Localisation du poste : Chem. de la Quille, 13540 Aix-en-Provence

PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d'une expérience ou d'une formation en gestion administrative et appréciez les environnements nécessitant rigueur, organisation et polyvalence. À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion, vous savez traiter et suivre des dossiers, organiser des activités, mettre à jour des tableaux de suivi et respecter les délais.

Doté-e d'un excellent relationnel, vous savez accueillir, informer et accompagner différents interlocuteurs avec diplomatie et discrétion. Autonome et réactif-ve, vous savez également travailler en équipe, faire face aux imprévus et vous adapter rapidement à un environnement dynamique. La maîtrise de l'anglais constitue un atout pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

Un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 10 jours de congés dès votre prise de poste
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social