Cadre Gestionnaire Administratif(-ve) (H/F)

Rejoignez le Pôle Gérontologique Claude Pompidou

Le Pôle Gérontologique Claude Pompidou regroupe 3 Résidences situées sur le Territoire de Belfort.

• la Résidence Pierre Bonnef en centre-ville de Belfort,
• la Résidence Vauban en vieille ville de Belfort,
• la Résidence Les Rubans à Valdoie
• la Maison du Répit et des Aidants du Territoire de Belfort
• 2 accueils de jour
• le Centre Ressources Territorial du Grand Belfort

Nous recrutons un(e) cadre administratif(ve) niveau 1

Lieu d'exercice : Siège de l'Association 14 rue de Mulhouse (2ème étage Résidence Pierre Bonnef de Belfort).

Ce poste est rattaché au Directeur Général du siège de l'association Les Bons Enfants

Missions principales

• Mission 1 : facturation clients/résidents
• Mission 2 : comptabilité de l'établissement la Résidence Les Rubans
• Mission 3 : divers travaux administratifs

Les logiciels BL Résident et Compt'Or seraient des plus

Activités et tâches du poste :

Mission 1 : Facturation clients

o Création du dossier résident sur le logiciel BL Résident.

o Facturation des résidents sur le logiciel BL Résident (saisie variables, transmission factures)

o Facturation aux conseils départementaux (APA mensuel ou trimestriel et état trimestriel de l'aide sociale)

o Déclaration pour la CPAM : suivi des dépenses médicales.

o Participation à la procédure des impayés (contact résident, service de tutelle, relance téléphonique et par courrier).

o Envoi mensuel des mouvements des résidents au Conseil Départemental.

o Etablissement des annexes pour EPRD, ERRD (État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses et État Réalisé des Recettes et des Dépenses = documents budgétaires et financiers qui encadrent la gestion des établissements et services médico-sociaux)

Mission 2 : Comptabilité établissements Les Rubans

o Participation aux différentes enquêtes / statistiques sur les profils des personnes accompagnées

o Suivi des factures fournisseurs : réception/codification/relance

o Comptabilité générale de la résidence (Journaux des achats, journaux de caisses, journaux paie, journaux de ventes, journaux OD.).

o Saisie des écritures jusqu'à la clôture des comptes.

o Etat de rapprochement

o Lettrage des comptes

Mission 3 : Divers travaux administratifs

o Travaux administratifs en appui de la Responsable Comptable.

Autonomie pure dans l'organisation de son travail

Disponibilité et respect impératif des échéances.

Les exigences du poste

• Connaissances particulières requises : outils informatiques
• Capacités relationnelles exigées.

Savoirs et savoir-faire, savoir-être :

• Connaissances en bureautique solides : Word, Excel, Access,
• Être méthodique, organisé, rigoureux,
• Savoir gérer les priorités, travailler en toute autonomie,
• Savoir s'adapter en permanence.
• Discrétion,
• Présenter une image positive du siège social,
• Posséder un bon sens relationnel, adapté à chacun,
• Avoir un bon sens de l'écoute,
• Disponibilité et dynamisme.