Assitant administratif (H/F)

Le poste proposé est rattaché à notre direction Méthodes & Moyens au service appels d'offres.

Les missions du poste :

Support administratif au Directeur Méthodes & Moyens :

• Gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements.
• Suivi des tableaux de bord des services support (RH, informatique, logistique, etc...)
• Préparation et mise en forme de documents de reporting.
• Suivi des budgets et commandes internes.
• Interface avec les autres directions du groupe pour les sujets transverses.

Appui au service Méthodes & Moyens - Appels d'Offres :

• Collecte et mise en forme des pièces administratives pour les réponses aux appels d'offres.
• Suivi des échéances et coordination des contributions internes.
• Mise à jour des bases de données clients et des documents types.
• Archivage et classement des dossiers de réponse.
• Soutien à la rédaction des offres (mise en page, relecture, conformité).