Assistant(e) RH et Formation H/F

RESPONSABILITÉS

Missions principales

• Traitement quotidien de la boîte mail et de la gestion du courrier

Partie Ressources Humaines :

• Rédaction des courriers de mobilité interne

• Rédaction des courriers d'affectation de retour d'études promotionnelles

• Gestion complète des différentes campagnes annuelles :

• Compte Épargne Temps

• Entretien professionnel

• Temps partiel

• Actualisation des coordonnées

• Supplément familial

• Diffusion de note de service et d'information

• Classement et archivage des différents documents (Attestations de présence, retour des campagnes...) dans le dossier papier et numérique de l'agent

• Gestion des stages :

• Vérification de l'éligibilité du stagiaire

• Mise à jour des tableaux de stage

• Remplissage et envoi des conventions

• Constitution du dossier papier

• Distribution des kits de bienvenu pour les stagiaires

• Vérification et déclaration trimestrielle des données saisies sur l'ONI

• Recrutement :

• Suivi des comptes rendus des réunions effectifs

• Mise en ligne des offres internes et externes

• Mise à jour du tableau de suivi des offres externes

• Diffusion des candidatures aux cadres

• Suivi des offres et intégration des candidatures sur la plateforme Beetween

• Planification d'entretiens de recrutement pour la DRH

• Distribution des kits de bienvenu pour les nouveaux recrutements

Partie Formation :

• Suivi administratif et logistique des actions de formation :

• Réservation de salle

• Mise à jour des tableaux

• Réservation de repas

• Création DAPEC sur le logiciel Gesform

• Création des dossiers de formation

• Suivi des documents (Convention / Devis / Facture)

• Création des convocations

• Suivi financier :

• Demande / relance de facture auprès des organismes de formation

• Gestion des clôtures semestrielles et annuelles

• Traitement des demandes de remboursement des agents en études promotionnelles, en formation ou des factures de formation

• Calcul et règlement des frais de traitement études promotionnelles

• Suivi des agents en formation

• Ouverture et clôture de la campagne d'évaluation et de formation

• Mise à jour des tableaux de suivi des formations règlementaires

• Participation à la constitution des dossiers pour les jurys de sélection interne

Logiciels maitrisés :

• Word, Excel
• Beetween
• Planiciel
• Gesform
• AGIRH
• Google Agenda
• Steeple

PROFIL RECHERCHÉ

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Formation dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, sur le site d'Antrain (Val-Couesnon).

Poste à temps complet (100 %)

Prise de poste dès que possible jusqu'au 31 janvier 2027

Afin de faciliter votre intégration, une période d'accompagnement est prévue à votre arrivée.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2 minimum.

Vous souhaitez rejoindre un établissement dynamique et contribuer à la gestion des ressources humaines ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ou par courrier, en mentionnant la référence AN_26018.