Assistante polyvalente btp (H/F)

Vos missions

• Accueil & administratif : accueil téléphonique, traitement des mails et courriers, classement et archivage des documents.
• Facturation & suivi comptable : saisie et enregistrement des devis, commandes, bons de livraison et factures, suivi des règlements, relances de premier niveau et participation au suivi du compte d'exploitation mensuel.
• Appels d'offres : préparation et constitution des dossiers administratifs et techniques pour les marchés publics et privés.
• Suivi des chantiers : gestion des documents administratifs, PPSPS, contrats de sous-traitance et contrats d'entretien.
• Gestion des plannings : coordination des interventions et suivi des commandes et livraisons.
• Suivi du personnel : contrôle des temps de travail et des pointages sur les chantiers, avec préparation des éléments de paie.

Nous vous proposons

• Contrat : Intérim (4 à 5 mois, avec possibilité de prolongation)

• Temps de travail : 35h / semaine, du lundi au vendredi

• Rémunération : 2 100 EUR à 2 200 EUR brut / mois (+ 20 % d'indemnités d'intérim IFM/ICCP)

• Avantages : Mutuelle d'entreprise, tickets restaurants

• Localisation : Vigny 95 - Titulaire d'un Bac+2 en assistanat, gestion PME-PMI ou disposant d'une expérience significative en assistanat polyvalent, vous êtes à l'aise dans un environnement où la polyvalence et la gestion des priorités sont essentielles.

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve), avec un bon sens du service et un excellent relationnel. Une première expérience dans le BTP ou le négoce est un plus

• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance de Sage Gescom, Batigest, Divalto et Teams est appréciée.