Assistant(e) Paroissial(e) (H/F)

La paroisse Sainte Thérèse de l'Enfant Jésus à Saint Martin en Haut, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e). En lien avec le curé, votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :

1. Accueil et secrétariat général

• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
• Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
• Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.
• Gérer les abonnements aux revues et presse.
• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
• Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales, des chapelles et des églises.
• Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
• Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion).

1. Communication paroissiale

• Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
• Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet.
• Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos.
• Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux

1. Gestion des dossiers sacramentels

• Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
• Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

1. Administratif et soutien aux équipes

• Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.
• Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
• Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d'actes.
• Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires (hosties, vin, cierges).

Profil recherché

• Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
• Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
• Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe.
• Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial serait un atout.

Type de contrat : cdi

Temps de travail: 75 % soit 26h25 par semaine

Rémunération : 1400 euros bruts mensuel pour 75%

Lieu : 12 Place de l'Eglise, 69850 Saint Martin en Haut

Poste à pourvoir au 1er Août 2026

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d'une paroisse, rejoignez-nous dès le mois d'Août !