Assistant(e) juridique et administratif(ve) (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation recherche un(e) Assistant(e) juridique et administratif(ve) en contrat d'apprentissage, pour une durée de 1 an à compter du 30 septembre 2026.

Vous serez accompagné(e) dans votre prise de poste et interviendrez sur les activités administratives, juridiques et de conformité liées à l'activité de formation professionnelle, notamment dans le cadre des formations financées par le CPF.

Vos missions

Gestion administrative et juridique

• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation ;
• Préparer, vérifier, classer et archiver les documents administratifs et contractuels ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de courriers, conventions, contrats et documents professionnels ;
• Assurer le suivi des dossiers et des échéances administratives ;
• Effectuer des recherches et veilles réglementaires liées à l'activité de formation professionnelle ;
• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue des dossiers.

Conformité et CPF

• Participer au suivi de la conformité des dossiers de formation ;
• Vérifier la présence et la conformité des pièces justificatives nécessaires ;
• Participer au suivi administratif des formations proposées dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) ;
• Contrôler la cohérence des informations saisies dans les différents outils et plateformes ;
• Participer au suivi des obligations réglementaires applicables aux organismes de formation ;
• Contribuer à la préparation des contrôles et audits ;
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et administratives concernant la formation professionnelle et le CPF.

Suivi qualité

• Participer à la mise à jour des procédures et documents qualité ;
• Contribuer au suivi et à l'amélioration des processus administratifs ;
• Participer à la préparation et au classement des éléments nécessaires au suivi qualité et aux audits ;
• Veiller à la traçabilité et à l'archivage des documents.

Profil recherché

Vous préparez idéalement une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans le domaine juridique, administratif, gestion ou ressources humaines, et recherchez un contrat d'apprentissage d'un an.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Esprit d'analyse et capacité à vérifier des documents ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Qualités rédactionnelles et orthographe soignée ;
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique ;
• Capacité à respecter des procédures et des délais ;
• Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.

Une première expérience dans le domaine juridique, administratif ou de la formation professionnelle serait appréciée.