Assistant(e) du secrétaire général (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Traitement et suivi des dossiers signalés et assistance du secrétaire général : secrétariat, suivi de l'enregistrement du courrier et signature, gestion des déplacements, de l'agenda (prises de rendez-vous, organisation des réunions), accueil téléphonique ; - Participation à la gestion du Comité social d'administration : élaboration des dossiers, envoi des convocations, prise de notes en tant que secrétaire de séance et rédaction des procès-verbaux à l'issue ; - Aide au pilotage : participation à la mission générale d'aide au pilotage de l'établissement :
• Participation à la conduite de projets transversaux
• Participation aux rapports, études, audits et évaluations menées par le contrôleur de gestion
• Participation aux groupes de travail autour de la simplification, de l'innovation, de la dématérialisation
• Participation à la mise en place de nouveaux outils de pilotage
• Mise à jour des délégations de signature
• Appui à la politique RSO de l'ENM :
• Animation, en liaison avec la chargée de mission RSO / SST de l'ENM, de la politique RSO ;
• Participation aux groupes de travail dans le cadre de la politique RSO ;
• Actualisation du plan d'actions RSO de l'ENM ;
• Participation à l'organisation d'évènements dans le cadre de la politique RSO
• Vos interlocuteurs métiers Directions et service de l'ENM. Relations externes avec la Chancellerie et différentes administrations.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances Notion en matière de conduite et suivi de projets Techniques de secrétariat Qualités rédactionnelles Bureautique et outils collaboratifs Savoir-faire Appliquer une procédure, une réglementation Capacités d'analyse Analyse, rédaction et contrôle Organisation, rigueur Autonomie et travail en équipe Capacité à gérer les pics d'activité Rendre-compte Savoir-être Discrétion professionnelle Ecoute, sens du service Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels