Assistant(e) d'entreprise F/H

Rejoignez UBBAK Paris Froid, entreprise du groupe VINCI Energies, spécialisée dans les technologies du froid bas carbone au service de la chaîne alimentaire, de la santé et de la logistique, de l'entrepôt aux surfaces commerciales.

Notre objectif : conjuguer efficience énergétique, performance durable et innovation.

Votre mission

Au cœur de l'activité, vous contribuez directement à la performance globale de l'entreprise.

Au-delà des missions administratives, vous participez activement à la fluidité et l'amélioration continue de nos process.

Vos principales missions seront :

Administratif & comptable :

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs

• Établissement de la facturation clients et suivi des encaissements

• Relance des impayés

• Suivi administratif des affaires (ouverture, clôture, archivage)

• Contrôle et saisie des pointages collaborateurs

Coordination opérationnelle :

• Suivi et optimisation du planning des techniciens

• Support logistique aux équipes terrain (commandes, matériel, urgences)

• Traitement et suivi des demandes d'intervention clients

• Interface quotidienne avec l'ensemble des collaborateurs opérationnels

Référent(e) outils & digitalisation :

• Garantir le bon fonctionnement des outils (GMAO, ERP, planification…)

• Accompagner les équipes dans leur utilisation

• Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils digitaux existants

IA & amélioration continue :

• Participer à la mise en place de nouveaux processus (automatisation, workflows…)

• Contribuer à des projets d'optimisation (planification, suivi client, reporting)

• Proposer des améliorations concrètes basées sur l'analyse des données

Relations interne & externe :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique

• Être l'interface entre clients, fournisseurs et équipes internes

. Rédiger les courriers et supports administratifs

Ce poste est à pourvoir en CDI à Noisy le Roi (78).

Profil

Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac + 2 ou +3.

Compétences clés :

• Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités

• Aisance et appétence pour les outils digitaux

• Capacité à évoluer dans un environnement technique

• Qualités rédactionnelles

• Autonomie et esprit d'initiative

• Esprit d'équipe

Qualités attendues :

• Dynamisme et proactivité

• Envie de faire évoluer les process

• Culture de l'amélioration continue

• Curiosité (outils, IA, organisation)

• Orientation solution et performance

Mission :

Rejoignez UBBAK Paris Froid, entreprise du groupe VINCI Energies, spécialisée dans les technologies du froid bas carbone au service de la chaîne alimentaire, de la santé et de la logistique, de l'entrepôt aux surfaces commerciales.

Notre objectif : conjuguer efficience énergétique, performance durable et innovation.

Votre mission

Au cœur de l'activité, vous contribuez directement à la performance globale de l'entreprise.

Au-delà des missions administratives, vous participez activement à la fluidité et l'amélioration continue de nos process.

Vos principales missions seront :

Administratif & comptable :

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs
• Établissement de la facturation clients et suivi des encaissements
• Relance des impayés
• Suivi administratif des affaires (ouverture, clôture, archivage)
• Contrôle et saisie des pointages collaborateurs

Coordination opérationnelle :

• Suivi et optimisation du planning des techniciens
• Support logistique aux équipes terrain (commandes, matériel, urgences)
• Traitement et suivi des demandes d'intervention clients
• Interface quotidienne avec l'ensemble des collaborateurs opérationnels

Référent(e) outils & digitalisation :

• Garantir le bon fonctionnement des outils (GMAO, ERP, planification…)
• Accompagner les équipes dans leur utilisation
• Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils digitaux existants

IA & amélioration continue :

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