ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET MOYENS GENERAUX (H/F)

Le groupe GRPI (GR Pyrénées Investissement) est né en 2014 de la volonté de ses deux dirigeants d'apporter leur savoir-faire et développer leur approche des métiers techniques du bâtiment : technicité, ancrage territorial, simplicité et bon sens sont les guides de nos actions au quotidien et au service de ses clients.

Le Groupe GRPI consolide les activités de 3 entreprises complémentaires à l'écoute de ses clients et surtout dans le respect des missions de chacun :

• BAJON ANDRES - TARBES (65) et Pau (64) qui intervient sur les domaines du génie climatique et de l'électricité
• ASMO SN - TOULOUSE (31) qui intervient en froid commercial et métiers de bouche
• MARQUE - TARBES (65) et TOULOUSE (31) qui intervient sur les domaines du froid industriel et commercial et des équipements grande cuisine

Nos valeurs, engagement, respect, communication, humain et technique, sont au cœur de notre démarche, elles guident notre collaboration avec nos clients et nos équipes.

Implantés à Tarbes, dans le secteur de l'Arsenal, notre périmètre d'intervention s'étend sur tout le Sud Aquitaine et le Sud Midi-Pyrénéen.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant(e) Administrative et Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe basée au siège de la société à Tarbes. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez chargé(e) de gérer l'administratif des Services Généraux ainsi que la gestion administrative générale des sociétés du groupe. Vous aurez les responsabilités suivantes :

Assistance administrative des Sociétés du groupe

Gestion des appels d'offre : préparation des pièces administrative, mise en forme des documents, signature électronique et envoi.

Gestion des boîtes mails : filtrage, aiguillages des destinataires, redirection des mails.

Gestion du courrier.

Rédaction de courriers et établissement de documents.

Accueil téléphonique en temporaire ou remplacement si besoin du siège.

Assistance Moyens Généraux

Gestion administrative de la Flotte des Véhicules : déclarations d'assurances, suivi de sinistres, demande de permis de conduire, gestion des cartes carburant et des badges d'autoroute.

Gestion Administrative Bâtiment : assurances et sinistres.

Gestion Administrative des Consommables.

Gestion des EPI : suivi des dotations, commandes et attributions.

Gestion de la téléphonie : nouveaux téléphones, cartes SIM, tablettes, identifications des profils.

Gestion des postes informatiques du groupe : mouvements et affectations.

Aide à la mise en place de la Gestion des Stocks sur ERP

Assistante Services Travaux

Gestion des pièces administratives de travaux d'exécution.

Profil recherché

De formation supérieure Bac pro ou Bac+2 Gestion PME, PMI

Expérience minimum de 5 ans dans une entreprise de BTP.

Maîtrise des appels d'offres et des dossiers d'exécution de travaux.

Connaissance des logiciels : suite Office, ERP, plateforme de dématérialisation.

Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Savoir identifier et résoudre les anomalies ou écarts.

Rigueur et sens du détail.

Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles.

Discrétion et et respect de la confidentialité

Intégrer GRPI c'est rejoindre :

• Un groupe à taille humaine encourageant le respect et la communication, favorisant l'épanouissement de chaque individu.
• Une expérience dans une groupe réputé à la fois pour ses savoir-faire technique et opérationnel, apportant expertise et solutions innovantes à ses clients.
• Un cadre de vie dans une région attractive, entre montagnes et océan, offrant une qualité de vie exceptionnelle.

Nous vous offrons :

Un contrat en CDI

Une rémunération attractive selon expérience.

Avantages : ticket restaurant, mutuelle santé & prévoyance, partage aux bénéfices du groupe.

Localisation : Tarbes

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected].