Assistant(e) de projet (H/F)

Dans le cadre de sa politique d'adaptation au vieillissement de la population et de son engagement en faveur du bien-vieillir sur le territoire, la Ville développe une stratégie transversale visant à favoriser l'autonomie, l'inclusion sociale, l'accessibilité et la qualité de vie des personnes âgées.

L'assistant(e) de projet apporte un appui administratif, technique et organisationnel à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation des actions inscrites dans cette stratégie.

Missions principales

Assurer le suivi administratif et organisationnel du projet

• Assister la chargée de mission dans la coordination des actions du plan vieillissement.
• Organiser les réunions, groupes de travail.
• Proposer, organiser et mettre à jour les outils de suivi du projet.

Participer à l'animation du réseau des partenaires

• Assurer le lien avec les services municipaux, institutionnels et associatifs.
• Participer à l'organisation d'événements, forums, rencontres ou ateliers destinés aux seniors et aux acteurs du territoire
• Contribuer à la mobilisation des partenaires locaux (associations, institutions, services municipaux et communautaires)
• Actualiser le répertoire des acteurs

Contribuer à l'observation et au suivi des actions

• Accompagner l'évaluation de la stratégie : Collecter des données quantitatives et qualitatives relatives aux actions menées.
• Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
• Participer à la réalisation de bilans et rapports d'activité.
• Effectuer une veille documentaire sur les enjeux du vieillissement et les bonnes pratiques.

Assurer la participation citoyenne des aînés

• Organiser les rencontres du comité des aînés
• Assurer le suivi des membres du comité des aînés
• Proposer et mettre à jour les outils à destination du comité
• Animer les démarches d'expertise des usages ex : ateliers urbains dans le cadre des parcours de promenade adaptés
• Contribuer à la mise en œuvre des projets citoyens à destination des aînés

Appuyer la communication du projet

• Contribuer à la valorisation des actions auprès des habitants et partenaires.
• Mettre à jour les contenus des outils de communication (site internet.)
• Participer à la préparation d'enquêtes, consultations ou démarches participatives auprès des habitants âgés.

Activités complémentaires

• Appui ponctuel à la recherche de financements et à la préparation de dossiers de subvention.
• Participation à l'organisation logistique des manifestations liées à la stratégie
• Représentation de la mission lors de certaines réunions ou événements.

Compétences requises

Savoirs

• Méthodologie de conduite de projet.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire

• Organisation et gestion administrative.
• Rédaction de documents divers
• Élaboration et suivi de tableaux de bord.
• Capacité à récolter et analyser des données simples.
• Techniques d'animation et de coordination appréciées.

Savoir-être

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité d'initiative.
• Esprit de synthèse
• Intérêt pour les questions de vieillissement et de participation citoyenne.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac +2/3 en administration, gestion de projet, développement social local, action sociale ou politique publique.
• Expérience dans une collectivité territoriale ou dans le secteur social appréciée.

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements ponctuels sur le territoire communal.
• Participation occasionnelle à des réunions en soirée.
• Travail en transversalité avec l'ensemble des directions municipales et les partenaires extérieurs.