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M1607 · HELLOWORK

Assistant·e de Gestion Polyvalent·e H/F

Description du poste

Dans le cadre du développement de leurs activités, nous recherchons un·e :

Assistant·e de gestion polyvalent·e (H/F)

Véritable point d'appui dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, vous occuperez un poste polyvalent, mêlant gestion administrative, suivi commercial et organisationnel et relations avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

En lien direct avec le dirigeant, vous contribuerez au bon fonctionnement des deux structures et bénéficierez d'une vision globale de leur activité. Ce poste offre ainsi une grande diversité de missions, avec une réelle autonomie et un rôle concret dans la vie quotidienne de l'entreprise.

Précisément, vous aurez comme mission de :

  • Assurer le suivi commercial et l'administration des ventes : préparation des devis, gestion des commandes, suivi des livraisons, facturation et relances clients
  • Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, mails, agendas, classement et suivi des dossiers, reporting sur tableaux de bords
  • Préparer les éléments comptables et réaliser les opérations courantes
  • Participer au suivi administratif des ressources humaines (prépaye, visites médicales, formations, documents RH) et règlementaire
  • Apporter ponctuellement un soutien aux équipes en production lors des périodes de forte activité (préparation de commandes et inventaires)

Informations complémentaires

  • Parcours de formation sur mesure et suivant profil avec évolution possible dans l'entreprise
  • Poste basé à Damazan avec des déplacements ponctuels entre les 2 structures
  • Poste en CDD de 6 à 12 mois avec période de formation intégrée.
  • Perspectives d'un CDI à l'issue du parcours.
  • Temps complet : 35h annualisé du lundi au vendredi.
  • Rémunération : Du smic pour un profil junior jusqu'à 2500€ brut mensuel pour un profil sénior.
  • Réception des candidatures jusqu'au 23/10/2026

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Données marché — Secrétaire

Salaire brut mensuel

Médiane, équivalent temps plein · France Travail

Débutant2 172 €
Tous profils2 345 €
Expérimenté2 434 €
Tension du marché
Faible tension

Secrétaires bureautiques et assimilés

Médian : 1 643 € net (DARES)

Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000 € net (DARES)

Projets de recrutement
31 649

postes prévus (BMO 2025)

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