ASSISTANT(E) DE GESTION PME (H/F)

Type de contrat : CDI - temps complet 39h hebdo.

Intitulé de l'offre : Assistant(e) de gestion PME H/F

Poste à pourvoir : dès que possible

Lieu de travail : MAUBOURGUET (65700)

Description de la société :

Le Groupe TERRE HOLDING dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 25 ans, avec la société ACCHINI comme pivot d'intégration.

Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd'hui près de 360 collaborateurs.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, le Groupe TERRE HOLDING recrute pour son siège social situé à Maubourguet un(e) Assistant(e) de gestion PME H/F en CDI à temps complet.

Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif de notre entreprise.

Sous l'autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement la charge des fonctions suivantes, sans que la présente liste revête un caractère exhaustif :

Appel d'offres et propositions :

• Télécharger les dossiers de consultation
• Constituer/Rédiger les dossiers administratifs de candidatures et d'offres en prenant en compte les usages du code des marchés publics et les exigences des clients
• Veiller à la mise en forme, la qualité rédactionnelle et l'orthographe
• Procéder à la remise des offres avant les dates et heures limites imposées par le client
• Suivre les résultats des consultations

Suivi de travaux :

• Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers de chantier
• Vérifier la conformité des éléments constituant les dossiers (Acte d'engagement, détail estimatif, lettre d'attribution)
• Relancer les responsables travaux pour élaborer situations, facturations en fonction de l'avancement du chantier
• Tenir à jour le fichier clients
• S'informer sur les procédures et les réglementations

Facturation et Traitement des comptes clients :

• Suivre les encaissements
• Etablir les décomptes généraux et définitif
• Préparer et assurer le suivi des réclamations clients
• Suivre les cautions et garanties (recouvrement)
• Emettre des factures de situation d'avancements de travaux
• Affecter un code chantier en prévision des traitements analytiques
• Répertorier les formalités en fonction de la nature du dossier
• Vérifier la concordance des bons de commande et des bons de livraison

Secrétariat :

• Filtrer / Orienter les appels (et boîtes e-mail) vers les services adéquats et prendre des messages le cas échéant
• Participer à l'accueil du public au sein de l'entreprise
• Etablir des courriers types
• Affranchissement du courrier
• Rédaction de courriers

Profil recherché et conditions salariales :

Aptitudes professionnelles :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Autonomie et sens des responsabilités
• Capacité à gérer les priorités, les urgences et les imprévus
• Esprit d'équipe
• Maîtrise des outils informatiques
• Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles

De nature rigoureuse, vous êtes sensible à l'utilisation des outils informatiques.

Vous disposez en outre de bonnes aptitudes relationnelles vous permettant d'être à l'aise tant avec les membres de l'équipe que lors de vos contacts avec les clients, fournisseurs et les services internes.

Niveau d'études / qualification :

De Bac à Bac +2 (Type : BTS Assistant de gestion PME ou équivalent et/ou expérience dans un poste équivalent)

Salaire

Minimum 2195 € bruts mensuels pour 39h hebdomadaires, à négocier selon profil et expérience

Tickets restaurant de 10€/jour, pris en charge à 50%

Mutuelle prise en charge par l'entreprise à 100%

Variable : Participation et intéressement sous conditions de bénéfices

Rejoignez ACCHINI !

Chez ACCHINI, nous sommes convaincus que la diversité des profils et des expériences constitue une véritable r