Assistant(e) de gestion (H/F)

Pôle Compétences Initiatives (PCI), association intervenant dans le champ de l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en CDI pour son site de Créteil (94).

Sous la responsabilité du Directeur et en lien avec le DAF, vous occupez un poste polyvalent associant accueil, assistanat de direction et gestion administrative et financière.

Vos missions

Accueil et vie de l'association:

Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires

Appui administratif aux équipes.

Gestion des plannings, salles et événements.

Assistanat de direction

Gestion des courriers et de l'agenda du Directeur.

Organisation des réunions et rendez-vous.

Préparation et suivi des instances de l'association : Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale.

Préparation des dossiers, convocations, émargements et suivi administratif des instances.

Gestion administrative et financière

Suivi administratif courant et relation fournisseurs.

Classement et archivage.

Appui au DAF sur les dossiers FSE.

Gestion administrative des dossiers du personnel et préparation des éléments de paie.

Participation à la comptabilité courante : saisie des factures d'achats puis, progressivement, d'autres opérations comptables sous la responsabilité du DAF.

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat, comptabilité ou assistanat de direction, ou

expérience équivalente.

Nous recherchons une personne fiable, rigoureuse, organisée et à l'aise dans les relations avec différents interlocuteurs, disposant de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Des notions de comptabilité générale et/ou de paie sont appréciées. Une expérience en saisie comptable constitue un plus.

La capacité à travailler en autonomie, à gérer les priorités et à respecter la confidentialité est indispensable.

Une montée en compétence progressive sur les missions comptables est prévue.

Rémunération : selon expérience et dispositions conventionnelles applicables.

Temps de travail de 37h30