Assistant(e) de gestion et d'administration (H/F)

Contexte

L'association Bio Centre anime le Réseau Bio Centre-Val de Loire. Son objectif est de représenter, de soutenir et de développer la filière biologique en région Centre-Val de Loire. Elle fédère au sein de son conseil d'administration l'ensemble des groupements d'agriculteurs bio départementaux (GAB), ainsi que Bio Berry, les transformateurs, distributeurs, institutionnels et consommateurs de la filière bio, soit environ 700 adhérents. Son équipe est composée d'une quinzaine de salarié.e.s.

Ce poste est créé dans le cadre d'un remplacement.

Rattachement hiérarchique : Directrice de l'association

Rattachement fonctionnel : Salarié-e-s et administrateur-ice-s du réseau

Missions principales

Gestion administrative :

Classement et archivage des documents (papier et numérique)

Gestion des contrats fournisseurs et des commandes de petit matériel/fournitures, inventaires des stocks de matériels

Gestion financière et comptable :

Facturation et devis clients, contrôle et comptabilisation des factures (logiciel dédié)

Suivi des subventions et conventionnements de projets

Règlements : virements fournisseurs et courants, suivi des comptes croisés, relances clients

Saisie comptable, appui à la clôture comptable (lien avec le cabinet d'expertise comptable) et à la comptabilité analytique

Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie ; proposition de process d'amélioration

Assistanat RH

Rédaction des contrats de travail et avenants, accueil des salarié-e-s/stagiaires/apprenti-e-s

Suivi des relevés d'heures, notes de frais, arrêts maladie, formations, CP/RTT

Vérification des bulletins de paie, gestion de la mutuelle employeur

Mise à jour du livret d'accueil et suivi de la réglementation (affichage obligatoire, CSE)

Appui logistique et organisationnel :

Organisation des réunions, formations, CA, AG et GRAB (matériel, salles, convocations, CR)

Suivi des administrateurs (données, frais de mission) et du petit matériel

Suivi entretien véhicules

Accueil et communication

Accueil téléphonique et renseignement des adhérents de la filière biologique

Newsletter interne, mises à jour ponctuelles du site internet et de l'organigramme

Gestion des envois postaux et publipostage

Connaissances

• Logiciels : connaissance d'EBP, Zeendoc, Innovance, Chorus Pro
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Logiciels libres

Compétences/Savoirs-êtres

Sens du service, Capacités de reporting

Rigueur et discrétion professionnelle

Bonne qualité rédactionnelle et orthographique

Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion comptable et administrative

Profil recherché

Expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires

Bac+2 (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, DUT/BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations), ou équivalent

Connaissance du milieu associatif

Appétence pour le secteur de l'agriculture biologique

CV et lettre de motivation à adresser à l'intention des co-présidents de l'association Bio Centre : Messieurs Gruffat et Doireau

Jury de recrutement le 12/10 en matinée