ASSISTANT(E) DE GESTION EN CDD 10 MOIS H/F

L'Assistant(e) de gestion contribue au bon fonctionnement de l'agence en assurant la gestion administrative, RH et financière de premier niveau. Il/elle apporte un soutien quotidien à l'équipe encadrante et veille à la qualité de l'accueil et du suivi des bénéficiaires et des salariés.

MISSIONS

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer et mettre à jour les dossiers bénéficiaires et salariés.
• Assurer le suivi administratif RH : absences, congés, contrats et éléments de paie.
• Participer à la gestion des plannings et au suivi des interventions.
• Participer à la facturation et au suivi des règlements et impayés.
• Assurer la saisie et le contrôle des données dans les outils métiers.
• Appliquer les procédures internes et participer à la démarche qualité et d'amélioration continue.
• Assurer la transmission des informations auprès des bénéficiaires, salariés et partenaires.

COMPÉTENCES

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Bonne organisation et capacités rédactionnelles.
• Rigueur dans le suivi administratif.
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus.
• Connaissances en gestion administrative et RH.
• Une expérience dans les services à la personne ou le médico-social est appréciée.

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur et organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialitSens de l'accueil et du servicecoute, bienveillance et diplomatie.
• Réactivité et autonomie.
• Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

INDICATEURS DE RÉUSSITE

• Fiabilité et mise à jour des dossiers.
• Respect des délais et des procédures.
• Fiabilité des éléments administratifs et de paie.
• Suivi rigoureux de la facturation et des règlements.
• Qualité de l'accueil et satisfaction des bénéficiaires et salariés.
• Participation active à la démarche qualité et à l'amélioration continue.