Assistant/e de gestion administratif/ve en CFA (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur de CFA et de ses Adjoints. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'Assistant(e) Pédagogique et Administrative (APA), les pôles développement et financement ainsi qu'en transversalité avec les pôles en charge de la pédagogie et du suivi socio-éducatif ;

Vos principales missions en tant qu'assistant/e de gestion :

• Gérer l'administration courante du CFA :
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du CFA
• Assurer la gestion du courrier
• Contribuer au processus d'inscription des apprenants dans le logiciel Yparéo
• Assurer un soutien l'activité des Conseiller(e)s Jeunes et Entreprises notamment en assurant la prise des RDV ainsi qu'au Chargé(e) de financement du CFA
• Contribuer à la gestion administrative des actions de formation continue
• Assurer un relais RH auprès du service Ressources Humaines : mise à jour du registre du personnel, suivi des visites médicales et transmission à l'organisme gestionnaire des absences des salariés.
• Vous avez des capacités pour garantir la qualité des relations (tant à l'écrit qu'à l'oral) avec les parties prenantes, en interne comme en externe

Vous maîtrisez le Pack Office