Assistante administrative (H/F)

Bonjour,

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante administrative H/F à temps plein pour rejoindre notre équipe.

Rattachée à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise et contribuez à la coordination des différentes activités.

Vos principales missions

• Gestion administrative :

Assurer l'accueil téléphonique et, ponctuellement, l'accueil physique des visiteurs.

Réceptionner, traiter et classer les courriers et documents administratifs.

Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, documents et supports administratifs.

Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents.

Mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi et tableaux de bord.

Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des échéances.

• Gestion des agendas et organisation :

Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.

Planifier les réunions et préparer les documents nécessaires.

Organiser les déplacements professionnels et, si nécessaire, les réservations.

Assurer le suivi des réunions et des actions à réaliser.

Suivi des fournisseurs et facturation

Préparer et suivre les commandes administratives.

Etablir les factures

Réceptionner et contrôler les factures.

Assurer le suivi des règlements et des échéances.

Être en contact avec les fournisseurs et prestataires.

Participer au suivi administratif des contrats et prestations.

• Support à l'équipe et à la direction :

Assurer un rôle de support administratif auprès des collaborateurs.

Préparer différents documents et dossiers à la demande de la direction.

Participer à l'organisation et au suivi des projets internes.

Faciliter la circulation des informations au sein de l'entreprise.

Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, disposant d'un bon relationnel et d'un réel sens du service.

Formation et expérience :

Formation en administration, gestion ou domaine similaire.

Une première expérience réussie dans un poste administratif est souhaitée.

Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, IA, et outils collaboratifs

Une bonne expression écrite et orale en français est indispensable.

Qualités recherchées :

Organisation et rigueur

Autonomie et sens des priorités

Discrétion et respect de la confidentialité

Réactivité et capacité d'adaptation

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Sens du service

Ce que nous proposons

Un poste en CDI à temps plein : 39 heures

Une rémunération de entre 2150 et 2250 € brut selon profil et expérience

Mutuelle d'entreprise

Remboursement des transports

Un environnement de travail convivial

Candidature

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ?

Envoyez nous votre CV accompagné d'un court message de motivation à : [email protected]

Nous avons hâte de faire votre connaissance !