Assistante Administrative (H/F)

Normandy Hospitality est un groupe de restauration en pleine croissance regroupant plusieurs établissements emblématiques de l'agglomération rouennaise. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous interviendrez sur des missions variées au sein du siège du groupe.

Vos missions

Administration générale

Gestion et suivi des boîtes e-mail administratives

Rédaction de courriers et documents administratifs

Classement, archivage et suivi documentaire

Assistance administrative auprès de la direction

Comptabilité et gestion administrative

En lien avec la direction et notre cabinet comptable, vous participerez au suivi financier et administratif des établissements :

Contrôle de la cohérence entre les bons de livraison, les bons de commande et les factures fournisseurs

Vérification des rapprochements de factures dans notre outil de gestion comptable Pennylane

Contrôle des pièces justificatives et suivi des factures en attente de validation

Gestion des litiges fournisseurs et demandes d'avoirs

Préparation et suivi des règlements fournisseurs

Suivi des encaissements et règlements clients

Vérification de la bonne affectation comptable des dépenses

Contrôle des livres de caisse et remontée des anomalies

Classement et archivage des pièces comptables

Participation à la préparation des clôtures comptables mensuelles

Profil recherché

Formation administrative, comptable ou RH (Bac +2 minimum souhaité)

Première expérience sur un poste similaire appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

La connaissance de Pennylane, ou d'un logiciel équivalent est un véritable atout

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Rigueur, discrétion et autonomie

Excellent relationnel et esprit d'équipe

Conditions

CDI à temps partiel

21 heures hebdomadaire

Horaires flexibles

Poste basé à Bois-Guillaume

Rémunération selon expérience