Assistante administrative (H/F)

Job Link Aix-en-Provence, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client un(e) assistant(e) administrative ( H/F)

Lieu : Aix en Provence les milles (13)

Missions

Service Client :

Prendre en charge les appels entrants dans le cadre des objectifs fixés dans le service

Récupérer les informations primordiales à l'identification de l'appelant

Ecouter attentivement et comprendre la demande de l'appelant (reformuler et synthétiser la demande)

Identifier les éléments clés en naviguant dans l'application Faciliweb

Proposer une solution et expliquer les processus à appliquer

Réaliser les actes de gestion répondant à la demande de l'appelant et prévus dans le périmètre du

service client

Gérer les mails

Gestion administrative :

Traitement du courrier

Encaissements

Relances de paiement

Edition de publipostages

Administration des locaux :

Gestion des fournisseurs et prestataires concernant les locaux (prestataire ménage, travaux

d'entretien, fournisseur bureaux, syndic immeuble)

Contrôler et commander les stocks de matériel, fournitures et consommables

Condition :

Salaire : 13€ brut / h sur un temps plein 35h/ hebdo

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 10h à 18h