Assistante Administrative Expérimentée (H/F)

Saint-Quentin (02)

Mission d'intérim longue durée - CDI à la clé

Notre client, acteur industriel majeur implanté sur le secteur de Saint-Quentin, recherche dans le cadre du renforcement de ses équipes une Assistante Administrative Expérimentée (H/F).

Vous souhaitez intégrer une entreprise solide, reconnue pour son savoir-faire, et vous investir durablement dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions

Véritable pilier administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités quotidiennes en collaboration avec les différents services de l'entreprise.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes internes et externes.
• Gérer les courriers, mails et documents administratifs.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, présentations...).
• Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements si nécessaire.
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
• Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Préparer et contrôler différents documents administratifs.
• Réaliser des tableaux de bord et assurer un reporting régulier.
• Être l'interface entre les différents services et les interlocuteurs externes.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et au bon fonctionnement du service.
• Apporter un soutien administratif ponctuel aux différents responsables selon les besoins.

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, autonome et impliquée.

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un environnement industriel ou d'une entreprise structurée.