Assistante administrative et technique d'architecte (H/F)

Agence d'architecture recherche un ou une assistant-e ayant déjà travaillé de préférence en BET, agence d'architectes ou entreprise du bâtiment

Rattaché(e) directement au Responsable de l'agence vous aurez pour missions principales :

Missions

• Gestion des appels d'offres marchés publics et privés (veille et constitution des dossiers de réponses)
• Suivi administratif chantier ( établissement de contrat , situations de travaux, agrément sous-traitants , avenants ...)
• Administratif courant de l'agence ( accueil et standard, réception et envoi de courriers, suivi fournitures ...)
• Assurer le suivi des tableaux de reporting,
• Assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs
• Garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise
• Gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
• Établir des plannings
• Mettre en forme des comptes rendus de chantier
• Participer aux activités générales de secrétariat

Compétences recherchées:

• Curieux(se), vous allez à la recherche de l'information
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• De préférence une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ( Architecture, BET, ou BTP)
• Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités
• Esprit d'initiative
• Aptitude rédactionnelle
• Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire)
• Connaissance de l'environnement architecture/bâtiment
• Savoir travailler en équipe, s'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.

Le poste est à pourvoir dès que possible (création d'un second poste en binôme avec l'assistante en poste)

Type d'emploi : Temps plein

Horaires

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel