Assistant (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client un Assistant mi-temps (H/F)

Institution Prestigieuse dans l'enseignement supérieur (campus sur Paris et en Région)

Au seIn de la Direction scientifique et dans une équipe d'une douzaine de personnes , votre role sera d'assurer le suivi administratif et logistique des activités de la Direction:

• la gestion des commandes
• la logistique opérationnelle (organisation de réunions, événements, déplacements, achats)
• le soutien administratif aux équipes de la direction.

Gestion des commandes et achats

Saisir, suivre et valider les demandes d'achats dans les outils internes (Cegid, Eyoma.) Gérer les notes de frais et remboursements Assurer le suivi budgétaire de premier niveau : vérification des imputations, relances, archivage Suivre les livraisons, vérifier la conformité et gérer les éventuels litiges fournisseurs (traiteurs, agence de voyage)

Logistique et organisation

Préparer la logistique des réunions, séminaires, conseil scientifique, événements scientifiques Réserver salles, équipements, prestations (traiteurs, matériel, déplacements) Gérer les stocks de fournitures et les commandes associées Assurer l'accueil logistique des intervenants (badges, déplacements, hébergements)

• Niveau de diplôme : Bac 2 / Bac 3 (BTS Gestion PME, Assistant Manager, DUT GEA, BUT, Licence pro, etc.)
• Une première expérience en gestion administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Aisance en conception de documents