Assistant·e administratif·ve - Projet Etoile (H/F)

RESPONSABILITÉS

Description du projet :

ETOILE est un Consortium composé des trois universités ligériennes, du Rectorat, de la Région et de l'ONISEP. Chaque partenaire est responsable d'un axe de travail. L'UA est l'établissement porteur et il est aussi responsable de l'axe 5 « innovations numériques ».

Le projet ETOILE est un dispositif territorial pour l'orientation financé pour 10 ans dans le cadre de France 2030 et opéré par la banque des territoires du groupe caisse des dépôts. Il vise à apporter à chaque lycéen des pays de la Loire un accompagnement et une information de qualité contribuant à son éducation à l'orientation.

ETOILE vise à réduire les inégalités territoriales, les biais de genre, sociaux et améliorer les représentations des formations et des métiers.

Missions et Activités :

Assurer la gestion administrative de la plateforme d'immersion de la liaison Lycée Université (ImmerSup) :

• Administrer pour la liaison lycées-université la gestion de la plateforme ImmerSup pour le dispositif M'essayer c'est m'adopter en collaboration avec la direction du numérique
• Être l'interlocuteur des gestionnaires des composantes pour la planification du dispositif M'essayer c'est m'adopter
• Planifier les actions de tutorat étudiant en lycée
• Accompagner les lycées à la prise en main de la plateforme ImmerSup

Participer au suivi administratif du projet Etoile en soutien à la cheffe de projet :

• Contribuer au suivi budgétaire du budget de l'université d'Angers du projet par la réalisation et mise à jour de tableaux de bord
• Rédiger les comptes rendus des comités de suivi et des comités d'animation
• Gestion administrative des contrats étudiants Etoile : participation au recrutement, gestion des contrats, suivi des paiements, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs :

• Organisation de l'enseignement supérieur
• Environnement professionnel
• Connaissances budgétaires de base
• Techniques de communication
• Techniques d'élaboration de documents

Savoirs faire :

• Capacité à organiser et planifier les actions
• Capacité d'adaptation à de nouvelles plateformes
• Utiliser les logiciels de bureautique
• Utiliser les techniques de gestion administratives et de secrétariat
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des comptes-rendus
• Concevoir des tableaux de bord

Savoirs être :

• Rigueur
• Fiabilité
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Capacité à s'intégrer dans un service
• Capacité à travailler en équipe

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Poste ouvert aux contractuels uniquement

Catégorie/corps : B/TECHNICIEN·NE

Type de contrat et durée : Contrat de projet de 34 mois jusqu'au 30/06/2029

Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026

Rémunération brute mensuelle : 1867€

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : Le 21 juin à 11h00. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de juillet

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations