ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F (H/F)

À propos de l'entreprise

TR2E est une entreprise familiale basée à Vaulx-en-Velin (69), reconnue dans la sous-traitance électronique, spécialisée dans le prototypage et la petite série.

Forte de 25 collaborateurs et de plus de 35 ans de savoir-faire, TR2E a rejoint le groupe SYSTECH, une PME en croissance de 80 collaborateurs réalisant 13 M€ de chiffre d'affaires.

Cette intégration renforce notre capacité à mener des projets d'envergure tout en conservant un esprit d'équipe, une culture de proximité et une forte agilité opérationnelle.

Le poste s'inscrit dans un cadre structuré avec une formation complète et une période d'intégration accompagnée, permettant une prise de fonction progressive et efficace.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Véritable poste transversal, vous interviendrez sur des missions variées mêlant administration des ventes, suivi commercial et approvisionnement.

Vos missions principales

Commerce / ADV

Établir les devis clients via BuyManager

Assurer le suivi des offres commerciales (relances, ajustements)

Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP

Être l'interlocuteur privilégié des clients (téléphone / mail)

Suivre les délais et informer les clients de l'avancement

Achats / Approvisionnement

Assurer le suivi des approvisionnements

Relancer les fournisseurs sur les accusés de réception (AR)

Effectuer les relances de commandes en retard

Mettre à jour les délais dans l'ERP

Coordination & suivi

Assurer la coordination entre clients, production et achats

Suivre les stocks liés aux affaires en cours

Anticiper les risques de rupture ou de retard

Traiter les éventuels litiges (retards, erreurs, manquants)

Support polyvalent

Apporter un soutien administratif aux autres services

Participer à l'amélioration continue des process

Profil recherché

Formation Bac à Bac +2 (commerce, gestion, administratif ou équivalent)

Débutant(e) accepté(e)

À l'aise avec les outils informatiques

Bon relationnel et sens du service client

Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Réactivité et volonté d'apprendre

Esprit d'équipe et adaptabilité

Vos atouts :

Polyvalence et motivation

Sens des priorités

Rigueur et fiabilité

Bon relationnel

Intérêt pour un environnement technique / industriel

Avantages

RTT

Tickets restaurant

Horaires de journée du lundi au vendredi

Heures supplémentaires majorées

Prime annuelle sur objectifs

Dispositif d'intéressement

Prise en charge à 50 % des transports en commun

Accès facilité (tram prochainement au pied de l'entreprise)

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste polyvalent est idéal pour un profil débutant souhaitant développer des compétences en administration, commerce et gestion des flux, au sein d'une entreprise à taille humaine offrant un cadre formateur et évolutif.

Type d'emploi : CDI