ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F (H/F)

CDD de 3 mois à 9 mois en raison d'un surcroît d'activités pouvant déboucher sur un CDI en raison d'un départ prochain à la retraite au sein de l'équipe.

PME à taille humaine, la SOCAVICA, enseigne GAMM VERT, spécialisée dans la jardinerie, motoculture, animalerie, plein air et loisirs, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F pour rejoindre le pôle administratif, comptable et gestion des caisses, une équipe soudée, un environnement de travail convivial et une grande polyvalence dans les missions de chacun.

Vos missions

Sous la supervision de la responsable comptable et de la responsable des caisses, vous intervenez sur un large périmètre : Administratif / Commercial / Comptable (soutien) :

Suivi et gestion des dossiers administratifs, de base de données

Transmission et Classement de documents / GED

Assistanat commercial / Gestion des Caisses (en soutien avec la responsable des caisses)

Edition des clôtures et des journaux de caisse

Remise de chèques, règlements, factures électroniques

Relances commerciales et administratives

Interface avec les clients et les fournisseurs

Gestion commerciale, rapprochement factures d'approvisionnement-BLs

Assistanat comptabilité (en soutien avec la responsable comptable)

Réception, saisie des factures de frais généraux

Effectuer la remontée des opérations de caisse / achats en comptabilité

Suivi des règlements des comptes fournisseurs et clients

Editions des documents comptables tels extrait de comptes, duplicatas de factures

Encodage des écritures de banque quotidiennes

Suivi des caisses, vérifications des opérations journalières

Rapprochements simples et suivi administratif de la trésorerie

Profil recherché : Formation en assistanat administratif, gestion ou comptabilité

Expérience sur un poste similaire appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), agilité d'apprentissage

Des connaissances de bases en comptabilité est un plus mais formation en interne possible

Discrétion, rigueur, organisation et autonomie

Esprit méthodique, sens du service et excellent relationnel, bonne expression écrite et orale

Goût pour les environnements PME où la polyvalence est essentielle, flexibilité et réactivité.

Conditions

35 heures par semaine :

Lundi - Mardi - Jeudi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 18h00

Mercredi : 08h00 - 12h00

Vendredi : 08h00 - 12h00 & 14h00 - 17h00

Prise de poste : immédiat