Assistant·e administratif·ve polyvalent·e - Contrôle d'accès (H/F)

Description du poste

Notre client intervient dans la gestion et l'organisation du contrôle d'accès. Le poste d'Assistant·e administratif·ve polyvalent·e - Contrôle d'accès a des interactions régulières avec les équipes opérationnelles, les sous-traitants et les clients. -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients -Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier quotidien -Programmation des badges et des télécommandes de contrôle d'accès -Organisation et suivi du planning lié au contrôle d'accès en collaboration avec le Responsable d'affaires -Traitement des commandes en direct et programmation associée -Établissement de devis simples à partir d'un catalogue, sans négociation -Facturation et gestion des bons de commande pour les client·e·s en direct -Suivi des factures et vérification du bon paiement des commandes -Gestion de fichiers de sous-traitance et mise à jour de tableaux Excel -Passage des commandes de fournitures pour l'agence Mutuelle prise en charge à 100% - Salaire sur 12 mois

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve