Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Le poste est destiné à apporter un renfort ponctuel au Service Logement et Construction Durable (SLCD) de la DDT de l'Allier.

Vous aurez pour mission d'apporter un appui administratif au service et contribuer à la réalisation des tâches courantes nécessaires à son bon fonctionnement :

• apporter un soutien aux agents du service sur des tâches administratives simples ;
• assurer la gestion du courrier, des parapheurs ;
• assurer l'accueil téléphonique ;
• participer à la préparation matérielle des réunions, gestion d'agendas ;
• préparer et mettre en forme des documents ou dossiers ;
• réaliser des tâches de classement de dossiers.

La direction départementale des territoires (DDT) de l'Allier est un service déconcentré de l'Etat. La DDT est une direction interministérielle qui met en oeuvre les politiques portées par plusieurs ministères, dont principalement ceux de la transition écologique et de l'agriculture. Créée en 2010, elle est organisée autour de 5 services, qui regroupent environ 110 agents. Sous l'autorité de Monsieur le préfet de l'Allier, elle met en œuvre, suit et évalue les politiques publiques au cœur des territoires.

Vous serez affecté(e) au sein du SLCD, service qui conduit l'animation et la mise en synergie des politiques publiques de l'habitat, de l'accessibilité et du contrôle de la construction dans le département en relation avec les services de la DDT, les autres services de l'État (le corps préfectoral, la DDETSPP, la DREAL, l'ARS), les collectivités territoriales dont le Conseil départemental de l'Allier, délégataire des « aides à la pierre ».

Le SLCD est constitué d'une quinzaine d'agent et est organisé en 3 bureaux : Aides à l'Habitat, Construction et Études et Rénovation Urbaine.

Nous recherchons une personne rigoureuse/organisée, familiarisée avec les outils de bureautique et les procédures administratives, qui saura travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.

Le poste est basé au siège de la DDT à Yzeure.

Les agents de la DDT se restaurent, s'ils le souhaitent, au restaurant inter-administratif, situé à 10min à pied du siège (avec participation employeur). Un espace est également prévu dans les locaux pour ceux qui souhaitent déjeuner avec un repas confectionné par leurs soins.

Conditions matérielles : matériel informatique

Horaires et saisonnalités : règlement horaires variables de la DDT

Télétravail : non

Rattachement hiérarchique : cheffe de service et son adjointe

Partenaires :

• au sein de la DDT : l'ensemble des agents du service
• éventuellement les autres services de l'Etat