Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le stage représente une expérience professionnalisante et très importante pour nos étudiants. Pour les aider dans leurs démarches administratives et pour faire le lien entre les services de l'école et les interlocuteurs en entreprise nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif pour notre campus de ROUEN en contrat CDD jusque fin juillet 2026. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour

Missions principales

L'information et le conseil auprès des étudiants et des entreprises

• Accueil front office, permanence et accueil téléphonique pour le service stages
• Informer et renseigner les étudiants pour l'obtention de leur convention de stage
• Informer et répondre aux demandes des entreprises (convention, rupture, accident du travail, problèmes de déroulement de stage...)

La gestion des contrats et l'ensemble du processus

• Être en support avec le reste de l'équipe pour gérer les conventions de stages et avenants : réalisation, affectation tuteur, interface étudiants / entreprises, gestion des évaluations de stages, relances documents non signés
• Prise de notes sur les conflits (stagiaires- entreprises) à remonter aux référentes et Enseignant-Référent
• Mise à jour de tableaux Excel de suivis de stages
• Etablir les démarches et déclarations nécessaires pour les étudiants se déplaçant à l'étranger
• Participation à la validation des offres sur JOBTEASER
• Participation à la mise à jour du CRM

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez :

• Un diplôme de niveau Bac + 2 minimum orientation administrative
• Une bonne maîtrise d'Excel
• La maîtrise de l'anglais écrit et oral

Vous êtes :

• Capable de travailler en équipe
• Doté(e) d'un très bon relationnel et du sens du service
• A l'aise au téléphone
• Rigoureux(se) et autonome

CDD de 12 mois à pourvoir sur le campus de Rouen