Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients sur La Roche sur Yon un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Contrat CDD d'un an à compter de janvier 2027.

Le poste

Hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable du pôle Ressources, votre mission consiste à assurer les tâches administratives courantes et à contribuer au fonctionnement des fonctions support.

Vous apportez un appui aux activités de secrétariat, de ressources humaines, de gouvernance et de gestion administrative.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Organisation matérielle de réunions.
• Classement et archivage de documents.
• Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi.
• Gestion administrative des frais de déplacement.
• Suivi administratif des dossiers du personnel (recrutement, suivi de carrière ?).
• Mise à jour des tableaux de suivi RH.
• Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles.
• Aide au suivi des contrats de prestataires extérieurs.
• Contribution à l'amélioration continue des procédures.

Profil recherché

Le profil recherché devra être rapidement opérationnel, organisé et à l'aise dans un environnement nécessitant polyvalence et sens du service.

Le poste s'adresse idéalement à un(e) candidat(e) titulaire d'une formation administrative de niveau BAC à Bac+2 (type Gestion PME-PMI), disposant idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.

Les qualités requises pour mener à bien cette mission :

• Sens de l'organisation.
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Esprit d'équipe.
• Polyvalence et autonomie.