Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Secrétariat au sein de la police municipale.

Accueillir, écouter, aider, renseigner et orienter si besoin vers d'autres

administrations :

• répondre au téléphone : filtrage des appels (diriger et orienter les interlocuteurs)
• transmettre les informations aux agents concernés : plaintes et autres des interlocuteurs

Rédaction, réception, classement/organisation des courriers et autres documents : pour cela connaître la règlementation relative au fonctionnement des collectivités territoriales

Instruction des demandes d'arrêtés et de permissions de voirie (arrêtés permanents, places PMR et taxis, manifestations, déménagement, stationnement, circulation, .)

Gestion de l'affichage légal

Affichage et distribution des courriers aux riverains et commerçants

Gestion des données des radars pédagogiques

Gestion de la radio police municipale (PM) :

• avoir une écoute et permanente du réseau radio PM
• réceptionner en temps réels tous les appels des agents
• répondre aux sollicitations, besoins de renseignements ou d'interventions
• informer sans délais le chef de service de tout événement ou situation à caractère exceptionnel
• prendre note de toutes les informations transmises par les agents et le retranscrire sur un cahier d'activités journalières