Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Votre agence ACTUA recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour une mission d'intérim, sur le site pharmaceutique SANOFI à Marcy-l'Étoile.

Vos missions

Rattaché(e) à la base vie chantier de notre client vous assurez la gestion administrative liée au contrat de maintenance du site :

• Saisie et suivi des données administratives ;
• Passage et suivi des commandes via IFS ;
• Suivi des achats et relances fournisseurs ;
• Saisie des pointages ;
• Gestion de la facturation et traitement des éventuels litiges ;
• Suivi des dossiers et gestion des imprévus administratifs.

Conditions du poste

• Contrat : Intérim à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31 décembre 2026 minimum, avec une très probable prolongation en 2027 ;
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 7h45 à 12h et de 13h30 à 16h15 ;
• Temps de travail : Temps plein, 5 jours par semaine ;
• Présence sur site obligatoire : Pas de télétravail.

Une formation spécifique au site pharmaceutique sera assurée en interne. Un engagement sur la durée est donc attendu.

• Vous possédez une première expérience en assistanat administratif ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement une connaissance de SAP ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens des priorités ;
• Vous faites preuve de dynamisme, d'autonomie et de réactivité face aux imprévus ;
• Vous êtes motivé(e) pour vous investir sur une mission de longue durée.

Vous êtes disponible rapidement et souhaitez vous investir dans une mission administrative durable ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !