Assistant.e administratif.ve (H/F)

Votre rôle au quotidien :

Au cœur de la Direction des Ressources Humaines de la Ville du Pont-de-Claix, vous êtes le premier visage et la première voix de notre service Carrière-Paie. Support du quotidien, vous assurez un accueil de qualité auprès de nos agents et apportez un soutien à l'équipe RH.

Vos missions principales

Accompagnement et relation agent :

Accueil physique et téléphonique : accueillir chaleureusement les agents (permanence physique tous les matins) et répondre à leurs sollicitations quotidiennes.

Conseil de premier niveau : apporter des réponses directes aux demandes simples (édition de bulletins de paie, renseignements d'usage) ou orienter efficacement vers le bon gestionnaire RH.

Support administratif et organisationnel :

Gestion documentaire : trier, classer et archiver les dossiers du personnel pour garantir la fiabilité des données agents.

Flux d'information : assurer la bonne transmission des messages et des documents au sein de l'équipe Carrière-Paie.