Assistant(e) Administratif/ve H/F (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le suivi administratif du service comptable et RH et apportez un soutien opérationnel au service des Ressources Humaines.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

SERVICE COMPTABILITÉ

Enregistrer les virements de la banque dans l'ERP

Traiter les mails des clients et des fournisseurs

Ouvrir et traiter le courrier

Enregistrer les chèques, les billets à ordre et les traites des clients, les paiements en espèces et en CB dans l'ERP

Envoyer les courriers de prélèvements automatiques aux clients qui le demandent à l'ouverture des comptes

Etablir la DEB (Déclaration d'Echange de Biens) sur Prodouane (Tous les 5 du mois)

Envoyer les factures hebdomadaires et à la décade aux clients

Vérifier et enregistrer les notes de frais dans l'ERP, puis les envoyer au siège pour règlement

Enregistrer les factures des fournisseurs dans l'ERP (Plantes et contenants)

Etablir les factures de missions pour les ristournes trimestrielles et annuelles des clients sur l'ERP

Etablir les factures de missions pour AKTO, Picardie récup, GDA environnement, .

Etablir les relances clients par téléphone, mails, courriers simples, recommandés, .

Rechercher les BL émargés demandés par les clients en cas de litige

SERVICE RESSOURCES HUMAINES

Assurer le suivi administratif et financier des parcours relevant du dispositif PRODIAT (programme d'accompagnement des nouveaux embauchés),

Coordonner les échanges entre les différents acteurs concernés (bénéficiaires, tuteurs et organismes de formation),

Contribuer au bon fonctionnement du dispositif par la participation aux réunions de suivi et de pilotage,

Assurer les différentes demandes financières d'aides au recrutement et la gestion des différents financements de la formation professionnelle,

Participer aux différentes actions en lien avec les recrutements saisonniers et permanents, y compris entretiens

VOS ATOUTS

De formation BAC + 2 / 3 en gestion ou administratif, vous êtes reconnu(e) pour votre savoir-faire et votre savoir-être.

Respectueux(se) de la confidentialité, vous disposez d'une bonne aisance téléphonique et relationnelle.

Organisé(e), rigoureux(e) et réactif(ve) vous maîtrisez le Pack Office et vous avez connaissance des différentes aides à l'embauche possibles.

Vous avez à cœur d'apporter vos talents à l'entreprise.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap