Assistant/e administratif/ve (H/F)

Assistant(e) administrative à temps partiel (50%):

En liaison et en appui de la direction et des responsables de services, il/elle assure la gestion des plannings et est en soutien de la démarche qualité.

CDD 1 an - salaire selon statuts FPH

Gestion des plannings :

• Assurer la gestion et le suivi des plannings dans le respect du cadre règlementaire et institutionnel .
• Assurer l'information et la communication au sein de l'équipe (information, affichage, bilan annuel individuel, etc.)

Qualité :

-Réaliser les enquêtes de satisfaction et/ou internes à partir du logiciel qualité

• Rédaction de comptes rendus

Autres missions :

-Chargée de communication (recrutement et communication interne/externe)

-Accueil établissement

Compétences et qualités recherchées :

*Maîtrise des outils informatiques

*Capacités rédactionnelles

*Sens de l'écoute et de la communication

*Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint

*Capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences

*Sens de l'organisation

*Rigueur/fiabilité

*Confidentialité

Niveau formation souhaité : Bac +2