Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Au sein d'une structure à taille humaine offrant un cadre de travail agréable, vous assurez le suivi administratif, financier et technique des dossiers de chantiers et de maîtrise d'œuvre.

Vos missions principales

• Gestion administrative et financière des affaires : suivi des dossiers du démarrage à la clôture, vérification des échéances, suivi des situations de travaux et des plus/moins-values, suivi des retenues de garanties et facturation interne.
• Suivi des chantiers et marchés : préparation des dossiers avant démarrage, relance des pièces auprès des entreprises, rédaction et diffusion des comptes-rendus de chantiers et des PV de réception.
• Gestion des contrats et marchés : préparation des dossiers administratifs avant le démarrage des travaux, relance des pièces manquantes (assurances, PV), transmission des documents et suivi des signatures.
• Consultations et appels d'offres : envoi des consultations, relances, préparation des tableaux comparatifs de devis et pré-analyse des offres.
• Secrétariat et coordination : rédaction et diffusion des comptes-rendus, préparation et suivi des PV de réception, interface au quotidien entre la maîtrise d'œuvre, les entreprises et les clients.
• Support aux dossiers techniques et SPS : saisie et centralisation des pièces réglementaires (déclarations préalables via Toodego, dossiers SPS, documents de rénovation énergétique).

Expérience : première expérience en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (une connaissance du secteur de l'immobilier ou du bâtiment est un plus).

Outils : maîtrise du pack Office / bureautique

Savoir-être : rigueur, aisance relationnelle au téléphone et par écrit, sens de l'organisation et réactivité.

Lieu de travail : Caluire-et-Cuire (69300) - 11 quai Clémenceau

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)

Durée du travail : Temps plein (35h / semaine)