Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Missions

• Être garant de l'image et de la notoriété de l'entreprise
• Assurer le secrétariat général de l'entreprise
• Participer au suivi de la comptabilité
• Participer à la gestion administrative du personnel
• Assurer la mise en place et le suivi de la démarche qualité en lien avec la direction

Activités principales et responsabilités

Secrétariat Général

• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats et conventions en interne et en externe
• Effectuer le traitement du courrier
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
• Procéder à l'archivage, au classement des documents

Comptabilité

• Assurer le suivi comptable : enregistrement des commandes, vérification de la conformité des livraisons, enregistrement et mise en paiement des factures fournisseurs, relation avec les fournisseurs, facturation client, relance impayés, suivi bancaire

Ressources Humaines

• Réaliser le suivi administratif RH et organiser la logistique des recrutements et des formations (plan de formations, dossier individuel des agents, accueil de stagiaires, saisonniers, vacataires, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi Médecine du Travail)
• Actualiser le DUERP
• Assurer une veille réglementaire (code du travail, convention collective, .)

Démarche qualité

• Assurer la mise en place et le suivi de la démarche qualité en lien avec la direction, rédaction et mise en place des procédures, sensibilisation des équipes à la démarche, suivi de la qualité, etc.

Activités complémentaires

• Assurer l'accueil téléphonique, en suppléance du standard boutique, filtrer les appels, renseigner sur les services, horaires, tarif, assistance à l'achat en ligne.

Activités ponctuelles

• Assurer les missions inhérentes au bon fonctionnement du pôle ressources