Assistant(e) Administratif/ve et Sous Traitance F/H (H/F)

Votre rôle, en tant qu'Assistant(e) Administratif/ve et Sous Traitance F/H, sera d'être en charge de la bonne gestion des sous traitant.

Missions

Le suivi des besoins exprimés :

• L'anticipation des renouvellements de contrat

La gestion des demandes d'achats via SAP en coordination :

• Réalisation du circuit d'arrivée des nouveaux arrivants (postes informatiques, locaux)

La vérification des PV par rapport aux relevés d'activité avec le nombre de jours réellement travaillés :

• Le suivi des facturations avec les fournisseurs et le contrôle de gestion de la direction
• Apporter le support logistique aux prestataires (fournitures de bureau, aide)
• L'animation du circuit de départ des prestataires.
• Suivi des effectifs prestations / forfaits qui interviennent sur notre site
• Suivi et mise à jour des affectations bureaux
• Récolter les informations relatives aux arrivées/ et démarrages des Internes auprès des assistances
• Coordination avec les prescripteurs pour la gestion des arrivées des collaborateurs (PSTF et forfait)

Mise à jour des plans des bureaux avec les affectations et déménagement :

• Création de DA (travaux etc.) pour la gestion de site,
• Suivi et réceptions sous SAP des commandes liées à la gestion de Site
• Mise à jour documentaire (livrets, guides) liée à la gestion de SITE.
• Assister la DSI au quotidien et faciliter la prise de décisions

Profil du candidat

• Aisance avec les outils bureautiques standards dont Excel
• La connaissance de SAP
• Rigueur et capacité d'organisation
• Autonomie et excellentes qualités relationnelles

Conditions et Avantages

Salaire : 38 000€ - 42 000€ Brut Annuel

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **