Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H - mlle Cabestan

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe au siège de Bouaye.

Un poste polyvalent et autonome, pour quelqu'un qui aime aussi bien les chiffres que l'organisation et qui a envie de faire évoluer les façons de travailler.

Vos principales missions

Comptabilité

Saisir et contrôler les factures fournisseurs

Préparer les règlements et suivre les échéances

Contrôler les ventes et les encaissements

Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes

Vérifier et comptabiliser les notes de frais

Identifier les écarts et anomalies et participer à leur résolution

Participer à la préparation des éléments comptables et des clôtures

Gestion administrative du Groupe

Suivre les dossiers administratifs et juridiques des différentes sociétés : baux, ouvertures d'établissements.

Suivre les contrats de frais généraux et participer à leur renégociation

Gérer les assurances, déclarations et suivi des sinistres

Participer à la gestion quotidienne du siège : accueil, téléphone, courrier et gestion documentaire

Et parce que nous voulons travailler autrement

Participer à la digitalisation de nos process

Tester et mettre en place de nouveaux outils

Utiliser l'automatisation et l'IA pour simplifier les tâches répétitives et gagner en efficacitéVous avez une première expérience ou une formation en comptabilité, gestion ou administratif et êtes à l'aise avec les chiffres.

Vous êtes surtout rigoureux(se), organisé(e), autonome et débrouillard(e). Face à un problème, vous cherchez des solutions et aimez comprendre comment améliorer les choses.

Et nous accordons une importance particulière à votre curiosité pour les nouvelles technologies.

Outils digitaux, automatisation, IA : vous aimez tester, apprendre et chercher comment travailler plus simplement et plus efficacement.

Votre personnalité et votre envie de faire évoluer les choses feront clairement la différence.

Nos avantages

• Titres-restaurant
• Mutuelle Alan (60 % pris en charge)
• Réduction sur nos collections