Assistant(e) Administratif(ve) en alternance / BTS GPME (H/F)

Qui sommes-nous ?

HOMNEO Business School est un centre de formation d'apprentis implanté sur le Campus Transalley à Famars. Nous formons chaque année des alternants du BTS au BAC+5 et accompagnons les entreprises du territoire dans le recrutement de leurs futurs collaborateurs.

Dans le cadre du développement de notre site, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, en préparation d'un BTS Gestion de la PME. Un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement du centre, qui demande de la fiabilité et du sens de l'organisation.

Vos missions

Au sein d'une équipe restreinte et en lien direct avec la direction du site :

Gestion administrative des dossiers apprenants : inscriptions, conventions, contrats d'apprentissage, pièces justificatives

Interface avec les OPCO, les entreprises partenaires.

Suivi des plannings, des émargements, des absences et des retards

Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier

Préparation et mise en forme des documents (courriers, attestations, tableaux de suivi, comptes rendus)

Appui à l'organisation des événements du centre : rentrées, réunions, forums, portes ouvertes

Participation au suivi administratif fournisseurs et à la facturation

Participation au à la sélection et au recrutement des candidats

Le profil que nous recherchons

Vous préparez ou souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance

Les profils en reconversion, en reprise d'études ou avec une première expérience professionnelle sont particulièrement bienvenus : votre maturité et votre recul sont un atout réel sur ce poste

Rigueur, discrétion et fiabilité : vous manipulez des données confidentielles

Bonne expression écrite et orale, sens du service

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; à l'aise avec les outils numériques

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil

Conditions

Contrat d'apprentissage - 24 mois / 12 mois selon parcours - démarrage septembre 2026

Rythme d'alternance : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise

Rémunération selon la grille légale de l'apprentissage (% du SMIC selon âge et année d'exécution du contrat) - les apprentis de 26 ans et plus perçoivent 100 % du SMIC

Poste basé à Famars, Campus Transalley (accès transports en commun / parking)

Environnement à taille humaine, missions variées, autonomie progressive

Candidature

Envoyez votre CV accompagné de quelques lignes sur votre projet à [email protected], ou postulez directement via cette annonce. Réponse sous 8 jours : échange téléphonique puis rencontre sur site.