ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CSE (H/F)

Nous cherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administration, Communication et Activités Sociales F/H.Sous la responsabilité des élus et en lien direct avec la direction du Comité Social et Économique (CSE), vous assurez la gestion administrative des activités sociales et culturelles, participez à leur organisation opérationnelle et contribuez à la communication auprès des salariés. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des élus et des prestataires, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du CSE.

Vos tâches principales

*Gestion administrative des Activités Sociales et Culturelles (ASC) :

• Suivi administratif des événements, sorties, prestations et voyages de groupe.
• Gestion des inscriptions, suivi des commandes, réservations, achats/ventes et des échéances.
• Préparation et contrôle des factures pour validation, suivi des relations avec les prestataires.
• Suivi et contrôle des stocks de billetterie (dates de validité) et mise à jour des bases de données.

*Organisation et coordination d'événements

• Participation à la mise en œuvre et à la logistique des activités, sorties et voyages proposés aux salariés.
• Veille sur les offres culturelles, sportives, touristiques et événementielles.
• Force de proposition pour de nouvelles activités et partenariats.

*Communication et valorisation des actions

• Conception et réalisation des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, publications intranet/digitales).
• Rédaction de contenus clairs et attractifs destinés aux salariés.
• Mise à jour du site internet / portail du CSE.

*Accueil, information et accompagnement

• Accueil physique, téléphonique et accompagnement des salariés (notamment les nouveaux arrivants) sur l'accès aux prestations.
• Recueil des besoins et remarques des bénéficiaires.
• Tenue de permanences d'accueil si nécessaire.

*Gestion documentaire

• Classement, archivage et suivi des dossiers partagés.
• Garantie de la fiabilité, de la traçabilité et de la confidentialité des données traitées.