Assistant(e) Administratif(ve) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP | REF8 (H/F)

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur.

Elles s'adressent en priorité aux de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap.

Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises.

Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Le poste

Entreprise locale reconnue dans le secteur de la construction et du bâtiment, spécialisée dans la réalisation de chantiers publics et privés. Elle accompagne ses clients de la conception à la livraison finale des projets, en s'appuyant sur une équipe expérimentée et passionnée.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• Gérer la rédaction, la mise en forme et l'envoi des courriers et documents administratifs
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers de chantier
• Classer et archiver les documents physiques et numériques
• Effectuer le suivi des factures et des bons de commande
• Mettre à jour les tableaux de suivi (planning, budgets, avancement de chantier)
• Soutenir l'équipe administrative dans l'organisation des réunions et rendez-vous

Profil recherché

• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches
• Bonnes compétences en bureautique (Word, Excel)
• Aisance relationnelle et sens du service client
• Esprit d'équipe et motivation à évoluer dans le secteur du bâtiment
• Dynamisme et volonté d'apprendre un métier administratif complet

Savoir-faire demandés :

• Utiliser Microsoft Office
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Gérer le courrier

Savoir-être demandés :

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Communiquant
• Efficace