Assistant(e) Administratif(ve) Achats (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous participez au bon fonctionnement administratif du service Achats et contribuez à la fluidité des échanges entre les services internes et les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Missions principales

• Assurer le traitement administratif des dossiers achats.
• Assurer la gestion administrative des contrats fournisseurs et échéances contrats
• Établir, enregistrer et suivre les commandes d'achats.
• Contrôler la conformité des accusés de réception des fournisseurs.
• Assurer le suivi des délais de livraison et relancer les fournisseurs lorsque nécessaire.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et les tarifs.
• Classer et archiver les documents contractuels et administratifs.
• Participer au suivi des tableaux de bord et des indicateurs du service.
• Préparer les dossiers nécessaires aux consultations fournisseurs.
• Assurer l'interface entre les achats, la comptabilité, les approvisionnements, la production et les fournisseurs.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs du service.