Assistant(e) Administratif (ve) et Pédagogique (H/F)

Notre centre ECORIS EXECUTIVE est à la recherche d'une personne dynamique et passionnée pour rejoindre notre service administratif en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique.

Vos missions principales consisteront à :

Assurer l'accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l'interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie.

Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous.

Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.

Gérer le suivi administratif des dossiers selon des consignes prédéfinies par le supérieur hiérarchique : de l'entrée jusqu'à la fin de la formation, y compris la facturation et le suivi des règlements. .

Assister les responsables dans toutes tâches administratives.

Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de Gestion et possédez une première expérience significative dans le domaine de l'administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et résistance au stress.

Vous maîtrisez les outils de bureautiques.

Ce que nous proposons

Temps plein, du lundi au vendredi

Prise de poste dès que possible jusqu'au 30 septembre 2027 (prolongation possible)

Participation aux frais de transport en commun

Avantages CSE

Titres Restaurant après deux mois complets de travail.

MERCI D'ARGUMENTER VOTRE CANDIDATURE DANS LA PARTIE LETTRE DE MOTIVATION