ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) EN CHARGE DES PLANNINGS (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Gestion des plannings des salariés d'une ou plusieurs associations (création, modifications, les mises à jour et le suivi.).
• Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation...
• Gestion des permanences administratives
• Gestion de la boite mail des associations concernées.
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers des associations, des salariés et des différents partenaires.
• Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
• Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement...

PROFIL RECHERCHÉ

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
• Adaptation rapide à l'outil informatique et Maitrise parfaite des outils bureautique Word, Excel et Outlook
• Capacité à travailler en autonomie,
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
• Capacité d'adaptation, organisé(e), et dynamique
• Capacité d'analyse et d'écoute
• Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation
• Curiosité, dynamisme et force de proposition
• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
• Expérience d'un an sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS

• CDI temps partiel 27,75 heures par semaine soit 120,25 heures par mois.
• Taux horaire : 14,23 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes.
• Poste basé au sein des associations du secteur EST su département ( LAPTE, DUNIERES)